TÉRMINOS Y CONDICIONES APLICABLES A LA DINÁMICA

SHERRY TOUR LOS ASES DE TIO PEPE – MARPICO S.A

En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada “Los Ases de Tio Pepe” (en adelante LA ACTIVIDAD), organizada por MARPICO S.A. (sociedad identificada con NIT 800.015.615-7).

La participación en la actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.

1. Descripción general de la actividad

2. Requisitos para participar en la actividad

Podrán participar de la actividad los bartenders representantes de los puntos de venta donde hay presencia de portafolio Marpico S.A con la línea de Jereces Gonzalez Byass y que se ajusten a la mecánica descrita de la actividad.

3. Mecánica de la actividad

Se implementará un concurso de coctelería donde los puntos de venta participantes definirán un coctel con Tio Pepe o cualquier otro jerez de la bodega Gonzalez Byass distribuidos por Marpico S.A, con el cual podrán participar en el Sherrytour Los Ases de Tio Pepe para ganarse un (1) cupo directo a la final del Tio Pepe Challenge Colombia 2023, dos millones de pesos (2.000.000 COP) para el bartender y su equipo en la barra y obsequios de la marca para máximo 25 personas del staff del punto de venta.

Ganará el punto de venta que haya vendido más jerez mediante su coctel participante y el ganador se definirá bajo la siguiente formula: Mililitros de Jereces Gonzalez Byass multiplicado por el número de cocteles vendidos.

4. Condiciones de la actividad

1. 1. 1. Para que la participación en el concurso sea válida, el punto de venta debe comprar a MARPICO S.A mínimo tres (3) botellas de Jerez de las cuales al menos una (1) debe ser de Tio Pepe 750ml, durante el periodo 01 de noviembre 2022 al 10 de diciembre 2023.
      2. Solo podrán participar los puntos de venta que estén al día con su cartera.
      3. La receta del coctel participante debe contener al menos 45 ml de Jerez Tio Pepe o 60ml de otro jerez de Gonzalez Byass.
      4. Debe ser un coctel dentro del tipo Long Drink
      5. El coctel debe ser al estilo “all day” o para cualquier momento.
      6. En caso de agregar otra fuente alcohólica (destilados, licores o fermentos), se nombrará el género mas no la marca, y nunca podrá superar 30 ml en su medida.
      7. Solo se puede inscribir una (1) receta por punto de venta
      8. Solo un (1) bartender será la cara visible de la actividad y no podrá haber sido finalista del Tio Pepe Challenge Colombia en versiones anteriores.
      9. Al final de la actividad, el punto de venta participante debe relacionar el soporte POS donde se evidencia la cantidad de cocteles vendidos en el periodo de la actividad.

5. Premios

El punto de venta que al cierre de la actividad haya vendido más mililitros de Jereces González Byass será el ganador de un (1) cupo directo a la final del Tio Pepe Challenge Colombia 2023, dos millones de pesos (2.000.000 COP) para el bartender  y su equipo en la barra (el cuál se hará efectivo mediante una nota crédito de Marpico S.A al punto de venta) y obsequios de la marca para máximo 25 personas del staff del punto de venta

6. Ganadores

Solo gana un (1) punto de venta y será el que más mililitros de jereces González Byass haya vendido.

7. Entrega y redención de premios a los participantes

Una vez finalizada la actividad, los puntos de venta participantes tendrán máximo cinco (5) días hábiles para compartir el soporte POS que refleja la rotación de cocteles en el punto de venta. El posible ganador será contactado dentro de los 10 días hábiles siguientes a que compartan el soporte POS a través de los datos suministrados por el participante. En caso de no poder contactar al posible ganador MARPICO S.A. contará con cinco (5) días hábiles para contactar al siguiente posible ganador de la lista de elegibles. Los posibles ganadores deberán cumplir las indicaciones proporcionadas por MARPICO S.A. para reclamar el premio, dentro de las cuales se encuentra la presentación de su documento de identificación original para comprobar su identidad.

La entrega de los premios estará sujeta a los tiempos de entrega internos de MARPICO S.A., sin embargo, la entrega de dicho premio no excederá el término de (3) meses contando desde la aprobación y autenticación de los datos y documentos del ganador. MARPICO S.A. asume los gastos de compra y envío de los veinticinco (25) obsequios de la marca para el staff del punto de venta.

En el momento de la entrega de cada uno de los premios, el ganador deberá suscribir un acta de recibido de los mismos, aceptando los términos y condiciones, así como la autorización de tratamiento de datos personales. 

8. Otras condiciones y restricciones
   1. 1. Ley 124 de 1994: Prohíbase el expendio de bebidas embriagantes a menores de edad y mujeres embarazadas.
      2. No podrán participar menores de edad en el concurso
      3. Ley 30 de 1986: El exceso de alcohol es perjudicial para la salud
      4. “DISFRUTA LO MEJOR DE TOMAR, SIN LO MALO DE EXCEDERTE”
      5. El responsable de la campaña será MARPICO S.A., sociedad identificada con NIT. 015.615-7
      6. Marpico S.A hará uso de los datos personales de los participantes exclusivamente para llevar el control interno de la presente dinámica, anunciar el posible ganador y cumplirá con la política de tratamiento de datos.
      7. Los premios: No incluyen gastos no especificados en el presente reglamento, no son acumulables con otras dinámicas, descuentos, ni promociones, no son canjeables por dinero en efectivo, ni por otros bienes o servicios, cualquiera que fuera su índole.
      8. MARPICO S.A., no asumirá ningún otro costo o gasto que no esté debidamente especificado en el presente reglamento.
      9. No acumulable con otros concursos o premios.
      10. Promoción válida exclusivamente para el territorio colombiano.
      11. No podrán participar empleados o contratistas hasta el tercer grado de consanguinidad de MARPICO S.A. Tampoco podrán participar proveedores relacionados con las marcas patrocinadoras.
      12. El participante deberá actuar durante la dinámica de buena fe, so pena de ser descalificado.
      13. En el evento en que MARPICO S.A. tenga indicio o prueba del actuar de mala fe del participante respecto a la presente dinámica, lo podrá descalificar en cualquier momento.
      14. MARPICO S.A., se reservan el derecho de cambiar fechas establecidas de la actividad, suspender temporalmente o de manera indefinida y de forma inmediata la actividad objeto de estos términos y condiciones, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de la misma, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor, caso fortuito, hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten la presente dinámica o su ejecución en forma grave.
      15. Los premios no incluyen impuestos o contribuciones que se causen a partir de la entrega de los mismos. Cada ganador será el responsable por los impuestos y contribuciones que se causen en virtud de recibir el premio.
      16. MARPICO S.A., no se hacen responsables por hurto, pérdida, o mal uso de los premios. No se volverán a entregar por ningún motivo.

9. Aceptación tácita

Por el hecho de participar de la presente dinámica, se entiende que los participantes aceptan incondicionalmente todos los términos y condiciones aquí indicados. MARPICO S.A no se hace responsable por errores en los datos suministrados por el cliente.

10. Tratamiento de datos personales

Para el tratamiento de datos personales, MARPICO S.A internamente definirá, de acuerdo con lo establecido en la mecánica y en las condiciones, al ganador y lo contactará para el trámite de entrega del premio. MARPICO S.A actuará como encargado de estos y deberá dar cumplimiento tanto a la política de tratamiento de datos, como a la legislación vigente. La autorización debe cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, en concordancia con los nítrales b) y c) del artículo 17 de la misma norma estatutaria.

Al participar en la presente dinámica, cada uno de los participantes autoriza expresa e irrevocablemente a MARPICO S.A., para recolectar, registrar, procesar, difundir, actualizar, disponer, intercambiar y compilar los datos suministrados por el cliente participante, a través de cualquier medio dispuesto por MARPICO S.A., para estos efectos. MARPICO S.A. reconoce su obligación de proteger los datos personales suministrados por cada uno de los clientes participantes en la presente dinámica, dando aplicación de la Ley, así como el derecho de cada cliente al Habeas Data como titular de la información, a saber:

1. 1. 1. Conocer, actualizar y rectificar los datos personales de cada cliente participante;
      2. Solicitar prueba de la autorización otorgada por cada cliente;
      3. Ser informado respecto del uso que le ha dado a los datos personales de cada cliente participante;
      4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por el uso de los datos personales de los clientes participantes;
      5. Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando alguno de los clientes participantes considere que no se han respetado sus derechos;
      6. Acceder en forma gratuita sobre los datos personales que el cliente participante autorizó compartir con MARPICO S.A.